Что делать, если кадровики поручают вручение конфиденциальных уведомлений секретарю: нарушение законодательства или нет?

Здравствуйте, работаю в канцелярии, с недавнего времени вручение уведомлений, которые составляет кадровая служба для сотрудников, разных отделов и филиалов, вдруг вменяют секретарю. Данные уведомления содержат персональную информацию, данные о внутренних конфликтах различных служб И так далее. До этого вручением занималась исключительно кадровая служба, которая их и готовит. Как поступить? В ТД ничего конкретно о подобном функционале не сказано, знание принципов работы с кадровыми документами для работы на моей должности не требуется. Не нарушают ли кадры в данном случае законодательство, например о персональных данных. Спасибо заранее за ответ.С уважением Ася.